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技巧 | 用InDesign做常规的可变数据设计打印

发布时间:2019-7-13 阅读:205

      大约10年前开始学用InDesign,那个时候软件版本是CS4。越用越觉得这个软件的强大,特别站在策划创意等更高层面来使用。现在的要求是,公司所有设计及印前人员必须熟练使用这个软件。


      按照Adobe公司的规划,处理图像用PS,处理图形用AI,如果是综合应用,肯定非InDesign莫属。可惜很多从业多年的设计师,基本只会用AI创作设计、排版输出等,效率大打折扣,特别是在现在智能化的背景下,如何充分应用先进软件、技术等实现自己想法、客户想法应该是基本技能了。


      至于可变数据,也是常见场景了,一般如名片、工作证、奖券、证书等都会涉及。如果软件应用不当,吃力不讨好,还容易出错。比如一次我们接到一个客户的文件:最常见的演唱会工作证,大概有四五个品种,1000多张,客户拷贝过来的文件有几个G,1000多个分层原始文件!先不说要费多少人力去排版,单是为了数据准确性的校对工作,也让人抓狂。如果用可变数据,只要设计几个模板,导入数据即可。




      能处理可变数据的软件也很多,甚至word都可以,但综合比较下来,可设计、好控制、标准化、效率高的软件,目前我只见过InDesign。目前我们用的版本是CS6。下面说说怎么用InDesign做可变数据吧。


      一、整理数据


      1.将客户提供的数据源word、txt、excel等文件,一律整理为excel文件,确保第一行为标题行,如:姓名、性别等,若是图片名称则名称前加@;


      2.将excel另存为Unicode 文本(*.txt),这一步很重要,普通txt文本ID不认;


      二、设计文件


      3.在ID中新建文档,尺寸和要输出的文件大小尺寸一样,不要勾选“对页”,边距为“0”;


      4.可以重新设计版面,也可以直接置入预先设计的底图;


      5.文字工具画图文框,默认有边框。如果不要边框,则边线宽度设为零;


      三、导入数据


      6.调出窗口/自动/数据合并,出现下图;


      7. 拖姓名、职务等到刚才的图文框,可点预览,看效果,调整字体、字号、颜色等;


      四、导出数据


      8. 点击面板右上角向下的三角出现上图菜单。导出到PDF如下图。当然也可以导出合并文档,查看有没有数据移位或被隐藏等情况;




      9.打印PDF选项中,可以根据打印机直接拼版,也可以裁切线,方便下一步制作。


      10.实际操作过程中,还是会有很多问题,多是因为数据处理问题。

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